Buenas prácticas en sitios web de Archivos universitarios

Abstract

"El surgimiento de internet ha provocado cambios profundos en las formas de acceder a la información, así como en las modalidades de comunicación, lo que ha repercutido a nivel académico, laboral y recreativo. Sin dudas, estas transformaciones han llegado al ámbito de la documentación y la archivología. Suele decirse que las universidades, en pleno siglo XXI, tienen que ser "espacios abiertos al conocimiento", y que los archivos se encuentren en una etapa poscustodial. No obstante, aún son escasos los archivos universitarios que cuentan con un sitio web, o que han puesto sus colecciones en línea. También son muy pocos los que se han implicado en la implementación de las herramientas propias de la web 2.0. Partiendo de este contexto, surge la necesidad de indagar en las buenas prácticas desarrolladas por los sitios web de archivos universitarios que los hacen efectivos, eficientes, seguros, y de calidad, llegando a satisfacer las necesidades de contenido y usabilidad. Específicamente, el estudio se enfoca en los sitios web de tres archivos históricos universitarios considerados referentes (Archivo de la Universidad Autónoma de México, Archivo de la Universidad Santiago de Compostela, y los Archivos de la Universidad de Toronto). Se aplicó la metodología propia del benchmarking en el entorno digital. Para esto se elaboró previamente una planilla que consta de seis indicadores, compuestos por ciertos parámetros, para la evaluación específica de sitios web de archivos de este tipo. Luego, se analizaron y compararon los datos. Finalmente, se detectaron fortalezas y buenas prácticas que hacen a los sitios web de los archivos universitarios de calidad, que pueden ser de utilidad para el desarrollo de sitios web de este tipo de archivos. Esta temática es de gran interés para la profesión (archivólogos y documentalistas en general), pero también para desarrolladores de sitios web, investigadores, comunicadores, e interesados.También es novedosa para la Facultad, dado que no se ha utilizado esta metodología en tesis de grado anteriores, por lo menos en las áreas de bibliotecología y archivología".