Tratamiento documental de fotografías del Servicio de Estudios y Proyectos de Saneamiento (SEPS)

Abstract

El presente trabajo final de grado fue realizado a partir del tratamiento documental de una muestra no homogénea de fotografías pertenecientes al archivo del Servicio de Estudios y Proyectos de Saneamiento (SEPS), de la Intendencia de Montevideo. El objetivo del mismo fue elaborar un modelo metodológico aplicable al tratamiento de documentos fotográficos de diferentes tipos, atendiendo a las particularidades que tiene cada soporte y el contenido que cada uno posee. Este estudio está centrado en una selección de diapositivas, placas de vidrio, negativos a color de 35 mm y fotografías en papel, y para su estructura toma como base las fases del tratamiento documental: identificación, organización, descripción y valoración. Estos procesos se fundamentan con las disposiciones del Digesto Departamental de la Intendencia de Montevideo, la Norma Uruguaya de Descripción Archivística (NUDA) y la norma internacional ISAD(G). A partir de la puesta en práctica de estas fases, se crean criterios y procedimientos que pueden ser replicables en otros documentos fotográficos de este archivo y otros archivos. Finalmente se llega a la conclusión de que la incorporación sistemática del tratamiento documental en fondos documentales que cuenten con fotografías, contribuye a mejorar la gestión documental, facilita la accesibilidad a este tipo de información y reafirman los valores que poseen estos documentos.

This final degree project was developed based on the documentary processing of a non-homogeneous sample of photographs belonging to the archive of the Servicio de Estudios y Proyectos de Saneamiento (SEPS), of the Intendencia de Montevideo. The objective was to develop a methodological model applicable to the processing of photographic documents of different types, taking into account the specific characteristics of each medium and the content each contains. This study focuses on a selection of slides, glass plates, 35 mm color negatives, and paper photographs. Its structure is based on the following stages of documentary processing: identification, organization, description, and appraisal. These processes are based on the provisions of the Digesto Departamental of the Intendencia de Montevideo, the Uruguayan Archival Description Standard (NUDA), and the international standard ISAD(G). Based on the implementation of these stages, criteria and procedures are created that can be replicated in other photographic documents from this archive and others. Finally, it is concluded that the systematic incorporation of documentary processing in documentary collections containing photographs contributes to improving document management, facilitates accessibility to this type of information, and reaffirms the value of these documents.