Alcance y rol de las políticas de gestión de colecciones de las bibliotecas del Área Social y Artística de la Universidad de la República

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo conocer el estado actual de las políticas de selección, adqusición, donación y descarte en el marco de la gestión de colecciones de las bibliotecas del área Social y Artística de la Udelar. Procura contribuir al debate sobre la importancia y alcance de los procesos de selección, adquisición, donación y descarte de colecciones en el ámbito de los planes y programas de gestión de colecciones. Se sustenta en un estudio teórico sobre la gestión de colecciones, los procesos implicados, y los criterios para la aplicación de los procesos de selección, adquisición, donación y descarte de colecciones en las bibliotecas universitarias. La metodología empleada es de tipo cualitativa realizada en dos fases, la primera, de análisis documental, y la segunda, de realización de entrevistas a las bibliotecas que nuclean el área Social y Artística. Se concluye que solo las bibliotecas de las facultades de Ciencias Económicas, Ciencias Sociales y Humanidades y Ciencias de la Educación cuentan con políticas documentadas de selección, adquisición, donación y descarte, mientras que el resto de las bibliotecas no cuentan con marcos regulatorios documentados pero sí han establecido criterios que se manejan de forma interna para establecer la selección, adquisición, donación y descarte de material bibliográfico. Se destaca que al día de hoy las bibliotecas del área Social y Artística presentan una diversidad de colecciones temáticas que si bien se mantienen vigentes en el tiempo, presentan inconvenientes debido a la rápida obsolescencia de los soportes digitales, sumando además las barreras presupuestales e institucionales, falta de personal, falta de espacio, falta de tiempo y falta de cargos para llevar a cabo las políticas de gestión de colecciones. Se espera que el presente trabajo de investigación pueda servir de insumo especialmente para las bibliotecas que aún no han diseñado en particular una política de selección, adquisición, donación y descarte de colecciones, dado que se comprobó, en el proceso de investigación, el interés por la creación de lineamientos generales tanto a nivel de la institución mayor como en las propias bibliotecas.

The present research aims to know the current state of selection, acquisition, donation and discard policies in the framework of collection management of the libraries of the Social and Artistic Area of Udelar. It seeks to contribute to the debate on the importance and scope of the processes of selection, acquisition, donation and discarding of collections within the framework of collection management plans and programs. It is based on a theoretical study of collection management, the processes involved and the criteria for applying the processes of selection, acquisition, donation and discard of collections in university libraries. The methodology used is qualitative, carried out in two phases, the first, of documentary analysis, and the second, of interviews with the libraries that nucleate the social and artistic field. It is concluded that only the libraries of the Faculties of Economic Sciences, Social Sciences and Humanities and Educational Sciences have documented policies for selection, acquisition, donation and discarding, while the rest of the libraries do not have documented regulatory frameworks, but have established criteria that are handled internally to establish the selection, acquisition, donation and discarding of bibliographic material. It should be noted that today the libraries of the Social and Artistic Field present a variety of thematic collections that, although they remain in force over time, present problems due to the rapid obsolescence of digital media, in addition to budgetary and institutional barriers, lack of personnel, lack of space, lack of time and lack of positions to carry out collection management policies. It is hoped that this research can serve as an input, especially for libraries that have not yet developed a specific policy for the selection, acquisition, donation and discarding of collections, since it was found in the research process that there is interest in creating general guidelines both at the level of the large institution and in the libraries themselves.