Estudio de estrategias de difusión con perspectiva poscustodial en el Archivo Fotográfico de la Administración Nacional de Puertos : período 2008 a 2019

Abstract

El presente trabajo monográfico tiene como propósito la realización de una investigación enfocada en el análisis de los elementos y estrategias de difusión archivística ofrecidos por la Unidad Investigación y Patrimonio Documental de la Administración Nacional de Puertos, específicamente en el Archivo Fotográfico, con la finalidad de realizar una evaluación de las actividades y criterios empleados para la difusión archivística. Sobre esa base se aporta una perspectiva que permitirá comprender y establecer indicadores de gestión del patrimonio archivístico desde el paradigma poscustodial. A partir de la referida pesquisa, se revelan cuáles son las necesidades del Archivo Fotográfico a ese nivel y se diseña un análisis diagnóstico, acompañado de recomendaciones y sugerencias de proyecciones a futuro. Como objetivo general se plantea estudiar criterios que contribuyan a la difusión del acervo que integra el archivo fotográfico de la unidad abordada y las estrategias utilizadas entre los años 2008 y 2019. A partir de ello, se establecieron los siguientes objetivos específicos: caracterizar el acervo documental conservado dentro del archivo; describir los métodos, herramientas y canales de difusión archivística utilizados; estudiar a los usuarios de la unidad en función de conocer sus afinidades, necesidades y uso de la información archivística; proponer acciones de optimización de visibilidad, disponibilidad y acceso al conocimiento mediante la promoción de la memoria histórica e institucional. Para su desarrollo se empleó una metodología de investigación cualitativa, que permitió trazar el planteamiento del problema; diseñar herramientas de recolección de datos, compuestas por entrevistas; tablas de cumplimientos y formularios de relevamiento de datos, esta recopilación de información aportó datos descriptivos que contribuyeron a la realización de la evaluación y obtención de resultados. Las conclusiones resultantes indican que el Archivo se posiciona como una unidad de información de reciente creación, y, por tanto, se encuentra en construcción. Presenta un desarrollo en el ámbito archivístico y la gestión de la información patrimonial de acuerdo con sus posibilidades de extensión, con una visión y misión determinada dentro de las políticas básicas de gestión, enfocada en los usuarios internos y externos. En cuanto a las propuestas de difusión actualmente posee una gestión acorde a las necesidades y funcionalidad del archivo, teniendo instrumentos adecuados para su gestión y atención de usuarios. No obstante, desde la perspectiva poscustodial se entiende que las actividades realizadas propiamente por el archivo durante el período estudiado, pueden proyectarse para generar mayor potencialidad, usabilidad y visibilidad.

The purpose of this monographic work is to carry out an investigation focused on the analysis of the elements and archival dissemination strategies offered by the Research and Documentary Heritage Unit of the National Port Administration, specifically in the Photographic Archive, in order to carry out an evaluation of the activities and criteria used for archival dissemination. On this basis, a perspective is provided that will allow the understanding and establishment of archival heritage management indicators from the post-custodial paradigm. Based on the aforementioned research, the needs of the Photographic Archive at that level are revealed and a diagnostic analysis is designed, accompanied by recommendations and suggestions for future projections. As a general objective, it is proposed to study criteria that contribute to the dissemination of the collection that makes up the photographic archive of the unit addressed and the strategies used between 2008 and 2019. From this, the following specific objectives were established: to characterize the documentary collection kept within the archive; describe the archival dissemination methods, tools and channels used; study the users of the unit based on knowing their affinities, needs and use of archival information; propose actions to optimize visibility, availability and access to knowledge by promoting historical and institutional memory. For its development, a qualitative research methodology was used, which allowed to trace the problem statement; design data collection tools, made up of interviews; compliance tables and data collection forms; this compilation of information provided descriptive data that contributed to the performance of the evaluation and the obtaining of results. The resulting conclusions indicate that the Archive is positioned as a recently created information unit, and therefore, it is under construction. It presents a development in the archival field and the management of heritage information in accordance with its possibilities of extension, with a vision and mission determined within the basic management policies, focused on internal and external users. Regarding the dissemination proposals, it currently has a management according to the needs and functionality of the archive, having adequate instruments for its management and user service. However, from the post-custodial perspective, it is understood that the activities carried out by the archive during the period studied, can be projected to generate greater potentiality, usability and visibility.