El descarte en las políticas de gestión de colecciones en las bibliotecas del área de Ciencias de la Salud de la Universidad de la República

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo conocer el estado actual de las políticas de descarte de colecciones en las bibliotecas del área de Ciencias de la Salud de la Universidad de la República. Procura contribuir al conocimiento sobre el proceso de descarte bibliográfico con énfasis en la identificación de las políticas documentadas de descarte de colecciones, en el análisis de las semejanzas y diferencias de criterios de descarte y explorar los factores que inciden en su aplicación. Se emplea un enfoque metodológico de tipo cualitativo. La primera fase consta de análisis documental y la segunda fase de realización de entrevistas. Se comprueba que solo las bibliotecas de las facultades de Enfermería y Odontología cuentan con políticas documentadas sobre descarte mientras que el resto de las bibliotecas del área de la Salud no cuentan con un marco regulatorio acerca del descarte. En cuanto a los criterios se advierten semejanzas y diferencias a la hora de su aplicación. Entre las principales semejanzas todas coinciden en señalar como criterio importante el estado físico mientras que las diferencias se sustentan sobre todo en la aplicación del criterio de obsolescencia temática. A pesar de que la aplicación del descarte de colecciones se considera una tarea controvertida entre los profesionales y las instituciones bibliotecarias, se espera que el presente trabajo de investigación pueda servir de insumo especialmente para las bibliotecas que aún no han diseñado una política de descarte, dado que se comprobó, en el proceso de investigación, que la mayoría de las bibliotecas analizadas tienen necesidad de optimizar el espacio físico en las estanterías de la colección así como en el sector de depósito.

The objective of this research is to know the current state of policies for discarding collections in the libraries of the Health Sciences area of the University of the Republic. It seeks to contribute to knowledge about the bibliographic discard process, with an emphasis on the identification of documented collection discard policies, on the analysis of the similarities and differences in discard criteria, and on exploring the factors that influence their application. A qualitative methodological approach is used. The first phase consists of documentary analysis and the second phase of conducting interviews. It is verified that only the libraries of the faculties of Nursing and Dentistry have documented policies on discarding, while the rest of the libraries in the Health area do not have a regulatory framework on discarding. Regarding the criteria, there are similarities and differences when applying them. Among the main similarities, all coincide in pointing out the physical state as an important criterion, while the differences are based above all on the application of the criterion of thematic obsolescence. Although the application of collection discarding is considered a controversial task among library professionals and institutions, it is expected that this research work can serve as an input, especially for libraries that have not yet designed a discard policy, given that it was found, in the research process, that most of the libraries analyzed have a need to optimize the physical space on the collection shelves as well as in the deposit area.