La digitalización como medio de difusión y preservación del patrimonio documental : proyecto de intervención para el Plano Catastro de Montevideo de Juan Alberto Capurro

Abstract

La intervención presentada consistió en el diseño y ejecución de una propuesta de digitalización aplicada al Plano Catastro de Montevideo, elaborado por el ingeniero Juan Alberto Capurro entre los años 1865 y 1871 e incorporado en 2023 a la colección de papel y obra plana del Museo Histórico Cabildo. El proyecto fue implementado durante el año 2024 en articulación con el Museo Histórico Cabildo y el repositorio Anáforas, con el propósito de contribuir a la preservación, acceso y difusión del patrimonio documental mediante su incorporación a repositorios digitales de acceso abierto. El trabajo se fundamenta en la relevancia de la preservación y difusión del patrimonio cultural y documental, entendiendo a la digitalización como una estrategia primordial para la conservación, accesibilidad y la visibilidad de los acervos patrimoniales. Destaca el papel desempeñado por las unidades de información encargadas de la custodia de fondos históricos y aborda el rol del profesional de la información en los procesos de gestión, organización y difusión de este tipo de colecciones. La propuesta se desarrolló a partir de un diagnóstico institucional y técnico que contempló el análisis del estado de conservación de los volúmenes, las condiciones requeridas para su digitalización y las posibilidades de integración a Anáforas. La intervención generó como resultado representaciones digitales del Plano Catastro de Montevideo, contribuyendo a reducir la manipulación física de los originales y ampliando las posibilidades de consulta, investigación y acceso remoto a la información contenida en los volúmenes. Esta intervención también tendió un vínculo interinstitucional entre el Museo Histórico Cabildo y Anáforas, promoviendo acciones conjuntas orientadas a la divulgación de documentación histórica nacional.

This intervention project consisted of the design and implementation of a digitization proposal applied to the Plano Catastro de Montevideo, created by engineer Juan Alberto Capurro between 1865 and 1871 and incorporated in 2023 into the paper and flat works collection of the Museo Histórico Cabildo. The project was carried out during 2024 in collaboration with the Museo Histórico Cabildo and the Anáforas repository, with the aim of contributing to the preservation, access, and dissemination of documentary heritage through its incorporation into open-access digital repositories. The study is grounded in the importance of preserving and disseminating cultural and documentary heritage, understanding digitization as a key strategy for the conservation, accessibility, and visibility of heritage collections. It highlights the role of memory institutions responsible for safeguarding historical collections and examines the role of information professionals in the management, organization, and dissemination of these materials. The proposal was developed through an institutional and technical diagnosis that included the analysis of the conservation status of the volumes, the conditions required for their digitization, and the possibilities for their integration into Anáforas. As a result, digital representations of the Plano Catastro de Montevideo were created, contributing to the reduction of physical handling of the original materials while expanding possibilities for consultation, research, and remote access to the information contained in the volumes. This intervention also strengthened the interinstitutional relationship between the Museo Histórico Cabildo and Anáforas, promoting collaborative actions aimed at the dissemination of Uruguay’s documentary heritage.