Modelar procesos para la gestión de proyectos

Abstract

En el desarrollo de sistemas de información, el modelado de procesos de una organización es importante para realizar sistemas que sean adecuados a la organización en las que se aplican, donde el modelado, es una representación de la realidad que permite visualizar el flujo de las actividades. En este proyecto de grado de la carrera Ingeniería en Computación, de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la República, se utiliza el modelado de procesos para representar el flujo de trabajo en las tareas realizadas en la Unidad de Gestión de Proyectos de la Fundación Julio Ricaldoni. “La Fundación Julio Ricaldoni (FJR) es una organización sin fines de lucro, creada en 2003 por la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la República (FING-UR), con el objeto de impulsar su vinculación y su aporte a la sociedad, y particularmente al sector productivo (SP), para contribuir al desarrollo social y económico del país, promoviendo la mejora continua de la calidad de la ingeniería, su enseñanza y su investigación”1. Los vínculos generados se consolidan a través de convenios, que son gestionados por la FJR. Para conocer a la FJR, se releva toda la información mediante entrevistas, análisis de documentación, observación de rutinas diarias, etc., se diseña un conjunto de diagramas que representan la realidad de los procesos de gestión que realizan, los cuales se optimizan para lograr un mejor funcionamiento de la gestión de los mismos. Para llevar a la realidad y operar con dichas optimizaciones, como etapa final de este proyecto de grado, se desarrolla una aplicación en el lenguaje de programación Ruby on Rails, donde el equipo técnico de la FJR puede realizar las tareas del día a día de una manera más sencilla y optimizada. Dicho sistema es validado por los referentes de la FJR, y se trabaja con proveedor de la FJR en la instalación del mismo para la puesta en producción, con el objetivo de que el uso de esta herramienta colabore en la mejora continua de los procesos de gestión en la FJR. Existe el interés de ambas partes de continuar trabajando con el sistema, de forma que durante un período limitado puedan realizarse ajuste o mejora en común acuerdo.