Obtención y consolidación de datos para Unidades Ejecutoras de ASSE

Abstract

Este trabajo corresponde al Proyecto de Grado de la carrera Ingeniería en Computación de la UdelaR y fue posible gracias a la cooperación entre la Facultad de Ingeniería y la Administración de los Servicios de Salud del Estado (ASSE). ASSE necesita formalizar herramientas informáticas que sistematicen la captura de datos para la generación de información y así disminuir el trabajo manual. En la actualidad la gestión de los egresos hospitalarios se origina cuando el médico completa la hoja de cierre de historia clínica al egreso de un paciente, ya sea por alta, fallecimiento o traslado. A continuación le corresponde a los encargados de registros médicos de cada Unidad Ejecutora codificar los diagnósticos y procedimientos del mencionado formulario (según la clasificación CIE10 y CIE9 MC respectivamente1), y luego pasar los datos a una planilla de cálculo que es enviada al Departamento de Gestión de la Información de ASSE. Todos los meses llegan (vía email) al Departamento de Gestión de la Información de ASSE más de 60 planillas de cálculo correspondientes a los Egresos del mes de cada Unidad Ejecutora. Éstas contienen entre 15 y 1000 filas (donde cada fila corresponde a un egreso) y cuenta a su vez con casi medio centenar de columnas de datos. Los objetivos principales del proyecto son: Investigar y elegir un framework web open source que facilite la realización de formularios web para la recolección de datos obtenidos en distintas Unidades Ejecutoras y desarrollar una herramienta web utilizando el framework elegido que facilite la recolección y el procesamiento de dichos datos ayudando a que la calidad de los mismos sea la mejor posible. Para el cumplimiento del primer objetivo se estudió el estado del arte de herramientas web. En particular se estudiaron herramientas de prototipado rápido similares a una que se tomó como punto de comparación y que contaran con interfaz web. Luego de seleccionada la herramienta, se desarrolló una aplicación llamada Sistema de Codificación de Egresos (SCE) que permite informatizar la recolección de los datos correspondiente a los egresos de las diferentes Unidades Ejecutoras. En el proceso de desarrollo de la aplicación se subsanaron diversas carencias detectadas en la metodología que hasta entonces aplicaba ASSE, mejorando significativamente la calidad de los datos. La información recolectada por el SCE fue posteriormente integrada a un Data Warehouse automatizando así la consolidación de los egresos y permitiendo de esta manera la visualización de la información mediante reportes y vistas de análisis. Finalizado el desarrollo del SCE, ASSE seleccionó cuatro Unidades Ejecutoras de Montevideo, Maldonado, Salto y Paysandú que trabajaron en un plan piloto. Tras comprobar la efectividad del sistema se sumaron paulatinamente más Unidades Ejecutoras con la intención de llegar a su total implantación en todo el país. Cabe destacar que a pesar de la dimensión y complejidad de una institución pública como ASSE, el proyecto logró de todas formas dejar un sistema en producción que facilitó el proceso de trabajo en un área específica, así como le pudo brindar a la organización elementos que le ayuden a la micro y macro gestión de sus Unidades Ejecutoras.