Estudio para la Gestión de Riesgos del Centro de Documentación e Investigación del Museo del Carnaval : Guía para la toma de decisiones para el tratamiento de la disociación.

Abstract

El presente trabajo es realizado en el marco del trabajo final de grado para la licenciatura de Bibliotecología de la Facultad de Información y Comunicación (FIC) - Udelar. Esta investigación exploratoria tiene como finalidad realizar un estudio de Gestión de Riesgos en el Centro de Documentación e Investigación del Museo del Carnaval (CDIMC) de Montevideo, partiendo del concepto de riesgo según el CCI & ICCROM (2017) visto como la posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto negativo en los objetivos de la institución. Mediante la observación, el análisis y tratamiento de los datos obtenidos, se evidencian los problemas internos del centro para relevar la información de los ítems que componen el acervo, así como la inexistencia de una adecuada valoración de los objetos de la colección; factores imprescindibles para la aplicación completa del ciclo de gestión de riesgos, lo que implicó una reestructuración del alcance del trabajo. Se determina que la disociación es el factor de riesgo de mayor magnitud presente en el acervo del CDIMC, siendo además, potenciador de otros factores de riesgo; dejando en evidencia que, de no tratarse adecuadamente, podría peligrar el valor de toda la colección en pocos años. Por este motivo se incluye en el trabajo una breve guía, a modo de sugerencia, para el tratamiento inicial de la disociación.

This research is carried out as part of the final degree project for the Bachelor's degree in Library Science at Facultad de Información y Comunicación (FIC) - Udelar. The purpose of this exploratory investigation is to conduct a Risk Management study at Centro de Documentación e Investigación del Museo del Carnaval (CDIMC) in Montevideo. It is based on the concept of risk according to CCI & ICCROM (2017), which is seen as the possibility of something happening that will have a negative impact on the institution's objectives. Through observation, analysis, and treatment of the data obtained, internal problems at the center are revealed, particularly regarding the management of information related to the items in the collection and the absence of proper assessment of collection objects. These are essential factors for the complete application of the risk management cycle, which meant a redefinition of the scope of this research. It is determined that disassociation is the highest magnitude risk factor present in the CDIMC collection. Furthermore, it enhances other risk factors, highlighting that, if not adequately addressed, the value of the entire collection could be at risk in a few years. For this reason, a brief guide is included as a suggestion for the initial treatment of disassociation.