Sistema de gestión documental Open-Source

Abstract

El proyecto Sistema de Gestión Documental Open Source, está enfocado al estudio y creación de un sistema electrónico que permite el manejo de distintos tipos de trámites dentro de una organización. Este sistema ofrece la gestión de dichos trámites manejándolos a través de flujos de trabajo entre distintas oficinas dentro de la organización, otorgando seguridad, confiabilidad y permitiendo en todo momento el rápido acceso a la información. El seguimiento que se puede realizar sobre los trámites mejora la gestión de la organización, permitiendo detectar problemas de funcionamiento. Estos trámites son basados en el decreto 500/991 [2] de la legislación uruguaya, y está enfocado principalmente hacia expedientes y formularios, que a su vez están formados por otros documentos. En el caso de expedientes, formados por una carátula y actuaciones y, en el caso de formularios, por sesiones. Se realizó un importante análisis de la problemática contemplando que el producto final tiene que ser adaptable tanto para organizaciones públicas como privadas, cumpliendo con la legislación uruguaya. Una etapa fundamental del proyecto abarcó la investigación de tecnologías que aporten a la solución de un sistema de Gestión Documental, basándose en herramientas open-source y estándares. Este profundo estudio contiene la comparación entre distintas alternativas para los diferentes puntos analizados, tales como, almacenamiento de datos y flujos de trabajo. Se diseñó una arquitectura que permite extensibilidad por medio de un conjunto de bibliotecas básicas, asegurando una fácil incorporación de nuevos y diferentes trámites al sistema. Al final del proyecto se realizó un prototipo que muestra el manejo e integración de las tecnologías elegidas en la investigación.Dentro de las tecnologías utilizadas se encuentran: Java [19], XML [28], XPDL [29] - Worflows [25], MxGraph [16], JCR (Jackrabbit) [30], ZK [31], Postgres [39], Java Beans [32], E