Extracción, transformación y almacenamiento de información de procesos educativos - Data Ánima

Abstract

Ánima es una institución de educación formal de bachillerato tecnológico en Uruguay que se enfoca en alumnos con una situación socioeconómica vulnerable. En la institución se usan varios sistemas informáticos en donde los datos generados por estos son de gran valor dado que permite la toma de decisiones dentro de la misma. Esto es posible dado a que en Ánima se desarrollan reportes denominados cuadros de mando con dicha información para tener una visualización global del estado de la institución. Este informe presenta el trabajo realizado en el marco del proyecto de grado de la Facultad de Ingeniería para abordar las problemáticas de extracción, transformación y almacenamiento de información de procesos educativos de Ánima, en principio para ayudar a la institución a demarcar objetivos, prioridades y encontrar soluciones para algunas de las necesidades más relevantes. El proyecto tiene tres grandes objetivos. Como primer objetivo se planteó realizar un relevamiento de requerimientos para detectar las problemáticas en la institución. Algunas de las problemáticas detectadas en la institución fueron, por un lado, que no se obtenían datos de su plataforma Moodle dado que no se contaba con una forma de extracción amigable para el usuario. Y por otro lado se realizaba un proceso manual en la integración de sus datos para la generación de los reportes. A partir de estas dos problemáticas se obtuvieron el segundo y tercer objetivo, que fueron realizar un proceso de extracción de la plataforma Moodle y plantear una solución a la integración de todos los datos provenientes de los sistemas utilizados por la institución respectivamente. Como resultado del segundo objetivo se desarrolló un prototipo de plataforma denominada Data Ánima que se encarga de extraer la información de Moodle y almacenarla en un archivo excel. Dicho archivo obtenido es utilizado para su posterior análisis por medio de un visualizador de datos. Con respecto al tercer objetivo se obtuvo como resultado un diseño de integración de los datos a extraerse de los sistemas informáticos que utiliza la institución. Esta integración involucra el diseño de un Data Warehouse que comprende la estructura de los datos a tratar. Al concluir el proyecto se cumplieron con los tres objetivos planteados, los cuales fueron validados y verificados. A su vez se proponen trabajos a futuro para brindar una solución completa a las problemáticas de Ánima.