Protección de datos y gestión documental: Decálogo ampliado para la sociedad de la información

Abstract

El trabajo pretende abordar una serie de postulados que se presentan como imprescindibles en la relación entre la protección de datos personales y la gestión documental. A priori parecieren ser cuestiones alejadas una de la otra; sin embargo, es imprescindible un diálogo entre ambas, ya que se trata de un derecho fundamental por un lado y de una necesaria técnica de trabajo en las diferentes áreas del quehacer de la información. La sociedad de la información y la gestión tecnológica han modificado los entornos y mecanismos de garantía de este derecho, dado el potencial dañino que el mundo globalizado tiene para con la privacidad, por lo que es necesario su consideración desde una óptica humanista que una y otra vez ponga el centro en la persona y sus relaciones con el medio con el que interactúa. En el mismo sentido, la gestión documental debe focalizarse en el control, el almacenamiento, la responsabilidad y la disponibilidad de la información, también orientada a la persona. El diálogo entre el derecho a la protección de datos personales y la gestión documental es fundamental, de ahí que se presenten algunas reflexiones para avanzar en su interrelación.

The paper aims to study a number of considerations that are presented as essential in the relationship between data protection and the document management. At the begining they seem to be things that hasn’t relation, but a dialogue between them is essencial since one of them is a fundamental right on the one hand and the other is a technical work required in different areas of the information world. The information society and technology management have modified environments and guarantee mechanisms of this right, given the potential for harm that the globalized world has to privacy, that’s why the consideration from a humanist perspective is necessary once and over for putting the center on the person and its relationships with the environment with which it interacts. Similarly, document management should focus on control, storage, accountability and availability of information, also oriented to the person. The dialogue between data protection rights and document management is critical, thats why some thoughts to advance in their relationship are presented here.